選擇視頻會議時容易忽略的三個方面是什么?
發布日期:2020-06-15 15:25:45
視頻會議類型主要有硬件視頻會議、軟件視頻會議和軟硬一體化的視頻會議平臺。一般而言,硬件視頻會議系統清晰度較高,且具有較高的集成度、安全性和穩定性,但價格高昂(動輒幾十萬)硬件連接設備較多,且操作復雜,一旦出現故障,維修成本巨大。在系統的擴展性和升級性上表現的往往也很不靈活。
與之相比,軟件視頻會議系統成本低,部署較為便捷,但在安全性和穩定性上較差,非常容易受到病毒和黑客的攻擊,從而導致用戶蒙受嚴重損失。因此,軟件視頻會議系統給人的印象大多是面向低端應用、價格低、體驗差,更適合于家庭和個人使用。
目前,比較適合企業使用的視頻會議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設計方式,它是介于軟件與硬件視頻會議系統之間的產品,既在硬件連接上做到操作簡單,又在系統性上達到了安全穩定、清晰度好。這類產品硬件采取免費贈送,每個月只須支付服務費,因此性價比較高。
在選購視頻會議設備時,通常會忽視以下幾點:
1、極低網絡流量時,聲音依然流暢,確保會議順暢進行。
要保證視頻會議穩定進行,最基本的要求就是聲音流暢。而現代市場上的很多產品都達不到這樣的要求。當網絡環境不好時,會直接影響到會議的效果。
2、多種分辨率顯示,兼容性、可擴展性要強大
視頻會議不是孤立的存在,而是要深度融入企業運營流程,比如連接大屏顯示或電子白板;與監控系統有機整合等,兼容性及各種分辨率是剛性需求。
3、容易掌握,操作簡單
目前,很多視頻會議的設計過于復雜,一般人根本沒法操作,每次開會都要專人調試,如果出現操作失誤,就會導致問題頻頻出現,會議效率較低。所以在產品性能一樣的情況下,設備操作越簡單越好。